Bürodesinfektion in der Grippewelle: So schützen Sie Ihr Team

Desinfektion im Büro während der Grippesaison

Die Grippesaison fällt in Deutschland überwiegend in die Wintermonate. In Bürogebäuden kommen dann mehrere Dinge zusammen: enge Räume, gemeinsam genutzte Oberflächen und trockene Heizungsluft. Eine gezielte Flächendesinfektion setzt dort an, wo viele Hände am Tag dieselben Flächen berühren. Sie ersetzt weder Händehygiene noch Lüften — sie ergänzt beides.

Atemwegsviren halten sich auf glatten Oberflächen wie Türklinken, Aufzugtasten und Tischplatten länger als auf saugfähigen Materialien wie Textilien und Polstern; wie lange genau, hängt von Material, Temperatur und Luftfeuchte ab. Für die Praxis genügt die Regel dahinter: Was viele Hände an einem Tag berühren, ist nach wenigen Stunden Betrieb wieder belegt — und wer krank zur Arbeit kommt, hinterlässt seine Spuren, bevor er selbst Symptome bemerkt.

Wichtig für die richtige Erwartung: Der Hauptübertragungsweg bei Atemwegsinfekten ist die Luft, nicht die Fläche. Die Flächendesinfektion ist deshalb ein Baustein neben regelmäßigem Lüften und Händewaschen und kein Ersatz dafür. Wer sie als Einzelmaßnahme angeboten bekommt, sollte nachfragen.

Die kritischen Kontaktpunkte

• Türklinken und Lichtschalter: Die am häufigsten berührten Oberflächen im gesamten Gebäude.
• Tastaturen und Mäuse: Werden oft von Reinigungskräften nicht angerührt aus Sorge vor Beschädigung.
• Kaffeeküche: Kaffeemaschinen-Knöpfe, Kühlschrankgriffe und Mikrowellentüren.
• Aufzugknöpfe und Geländer: Berührt von praktisch jedem Gebäudenutzer.
• Sanitäranlagen: Trotz regelmäßiger Reinigung oft unzureichend desinfiziert.
• Besprechungsräume: Tischkanten, Medientechnik, Fernbedienungen und Stuhllehnen — die Flächen, an denen sich täglich wechselnde Gruppen ablösen.
• Empfang und Publikumsbereiche: Tresenkante, Unterschriftenstifte, Terminal-Displays.

Reinigen, desinfizieren, wischdesinfizieren — wo der Unterschied liegt

Die Reinigung entfernt Schmutz mechanisch und trägt dabei auch Erreger mit ab. Die Desinfektion reduziert Keime chemisch — aber nur auf einer bereits sauberen Fläche, weil organisches Material das Mittel bindet. Wer auf einen staubigen Schreibtisch Desinfektionsmittel gibt, hat zwei Arbeitsgänge bezahlt und keinen davon richtig bekommen.

Fachlich richtig ist die Wischdesinfektion, nicht die Sprühdesinfektion. Sprühnebel benetzt die Fläche ungleichmäßig, erreicht Ritzen und Unterseiten nicht und wird von den Anwesenden eingeatmet. Beim Wischen wird das Mittel gleichmäßig aufgetragen, und die Fläche bleibt über die Einwirkzeit sichtbar feucht — diese Zeit steht auf dem Gebinde und ist keine Ermessensfrage. Nachtrocknen vor Ablauf der Einwirkzeit macht den Arbeitsgang wertlos.

Bei den Mitteln sind VAH-gelistete Präparate der übliche Maßstab für die prophylaktische Flächendesinfektion. Für behüllte Viren wie Influenza- und Coronaviren genügt die Auslobung begrenzt viruzid. Wenn es um Magen-Darm-Erreger wie Noro- oder Rotaviren geht — die im Büro ebenfalls regelmäßig auftreten —, reicht das nicht: Dort braucht es ein als begrenzt viruzid PLUS oder viruzid ausgewiesenes Mittel. Diese Unterscheidung gehört ins Angebot, nicht in die Improvisation vor Ort.

Was welche Oberfläche verträgt

• Tastaturen, Mäuse und Touchscreens: Nur mit vorbefeuchteten Tüchern arbeiten, nichts darf in das Gerät laufen. Displays mit oleophober Beschichtung vertragen hochprozentigen Alkohol auf Dauer nicht. Die saubere Lösung: Der Nutzer reinigt sein eigenes Gerät, der Dienstleister die Umgebung — damit ist auch die Haftungsfrage geklärt.
• Messing- und Bronzebeschläge: In Münchner Altbaubüros sind sie häufig noch original. Chloridhaltige Mittel greifen sie an und hinterlassen dunkle Flecken; alkoholbasierte Präparate sind verträglicher.
• Geölte oder gewachste Holzhandläufe: In denkmalgeschützten Treppenhäusern lösen alkoholhaltige Mittel die Öl- oder Wachsschicht und hinterlassen matte, fleckige Stellen. Hier gehören alkoholfreie Mittel hin und in größeren Abständen eine Nachbehandlung mit dem passenden Pflegeöl.
• Beschichtete Tischplatten: Keine Scheuermittel und keine grob strukturierten Tücher — die Mattierung sieht man später im Streiflicht.
• Polstermöbel und Stoffstühle: Keine Flächendesinfektion. Textilien werden abgesaugt und bei Bedarf sprühextrahiert; Desinfektionsmittel hinterlassen dort nur Ränder.
• Edelstahl in der Teeküche: In Schliffrichtung wischen und nachtrocknen. Das kalkreiche Münchner Leitungswasser hinterlässt sonst einen grauen Schleier, den man fälschlich für Schmutz hält.

Wann ist eine professionelle Desinfektion sinnvoll?

Spätestens wenn die ersten Grippefälle im Team auftreten, sollte eine gezielte Flächendesinfektion zusätzlich zur regulären Unterhaltsreinigung stattfinden. Aber auch präventiv — etwa zu Beginn der Grippesaison im Herbst — lohnt sich eine intensivere Desinfektion der Kontaktflächen. Das bedeutet nicht, das gesamte Büro in Chemie zu tränken, sondern eine gezielte Wischdesinfektion der Hochkontaktflächen mit VAH-gelisteten Mitteln.

Den Turnus macht man an drei Dingen fest: wie viele Personen eine Fläche berühren, wie viel Publikumsverkehr das Haus hat und ob gerade Krankheitsfälle bekannt sind. Kontaktflächen sind nach wenigen Stunden Betrieb wieder belegt — deshalb bringt in der Saison ein zusätzlicher kurzer Durchgang über Klinken, Schalter, Aufzugtasten und Küchengriffe am Mittag mehr als ein doppelt so langer Einsatz in der Nacht. Räume, in denen jemand krank gearbeitet hat, werden vor der Nachbelegung gesondert behandelt.

Was den Aufwand bestimmt, ist übrigens nicht die Bürofläche, sondern die Zahl der Kontaktpunkte. Zwei gleich große Etagen können sich deutlich unterscheiden, wenn die eine aus Einzelbüros mit Türen besteht und die andere eine offene Fläche ohne Trennungen ist. Deshalb lässt sich der Aufwand seriös erst nach einer Begehung beziffern.

Typische Fehler

• Konzentration nach Gefühl: Mehr Mittel wirkt nicht besser, sondern hinterlässt klebrige Klinken, Schlieren und im schlechtesten Fall Hautreizungen bei Mitarbeitenden.
• Ein Tuch für alle Räume: Verteilen statt entfernen. Bezüge und Tücher werden bereichsweise gewechselt, Sanitär kommt immer zuletzt.
• Desinfektionsmittel als Dauerlösung auf allen Flächen: Für Böden, Fenster und Regale gibt es dafür keinen fachlichen Grund; Reinigung genügt.
• Mittelwechsel ohne Rücksicht auf die Oberfläche: Ein neues Produkt aus dem Einkauf kann in wenigen Wochen Beschläge, Displays und Handläufe ruinieren.
• Keine Dokumentation: Ohne Vermerk, welche Flächen wann mit welchem Mittel behandelt wurden, lässt sich später weder die Ausführung noch ein Schaden nachvollziehen.

Was Sie vorbereiten und worauf Sie im Angebot achten

Gehen Sie einmal mit offenen Augen durch Ihr Haus und schreiben Sie die Flächen auf, die jeder anfasst — vom Eingangstaster bis zum Griff der Spülmaschine. Diese Liste ist die Grundlage für jedes ernsthafte Angebot. Sinnvoll ist außerdem eine aufgeräumte Arbeitsfläche am Desinfektionstag: Was auf dem Schreibtisch liegt, wird nicht untergewischt. Klären Sie Zugang, Schlüssel und Alarm im Voraus und benennen Sie eine Ansprechperson für Rückfragen.

Im Angebot sollte stehen, welche Flächen behandelt werden, mit welchem Mittel und welcher Auslobung, welche Einwirkzeit vorgesehen ist, in welcher Frequenz gearbeitet wird und dass die Preise netto gelten. Ergänzen Sie eine Regelung zum Verbrauchsmaterial — leere Seifen- und Papierspender in den Sanitärräumen machen jede Desinfektion an anderer Stelle zunichte.